Ouèdo, Abomey-Calavi, Atlantique, Bénin.
Archivage Numérique Sécurisé
💻 Archivage numérique sécurisé : dématérialisez et accédez à vos documents en toute simplicité
La transition vers un environnement de travail sans papier est plus qu’une tendance : c’est une nécessité. Grâce à notre service d’archivage numérique sécurisé, ARCHIVEZ vous permet de transformer vos documents physiques en fichiers numériques accessibles, protégés et conformes à la réglementation.
Dématérialisez vos archives, gagnez du temps, sécurisez vos données, et facilitez le travail de vos équipes où qu’elles soient.
📄 Numérisation de vos documents papier
Nous procédons à une numérisation haute qualité de vos documents, avec des équipements professionnels pour garantir :
- Une lecture optimale (texte, tableaux, plans, photos, etc.)
- Des fichiers PDF indexés et exploitables
- Un respect de l’ordre des documents et de la structure d’origine
Chaque document est traité avec soin et confidentialité.
🗂️ Indexation intelligente et classement numérique
Une fois numérisés, vos documents sont classés logiquement et indexés par mots-clés, dates, types ou services pour permettre :
- Une recherche ultra-rapide,
- Une navigation fluide dans vos archives électroniques,
- Une consultation multi-supports (PC, tablette, mobile).
🔐 Sécurité et protection des données
Vos fichiers numériques sont hébergés sur une infrastructure hautement sécurisée :
- Chiffrement des données en transit et au repos
- Authentification à plusieurs niveaux (MFA)
- Sauvegardes automatiques et redondance des serveurs
- Hébergement conforme au RGPD et aux normes ISO 27001
🌐 Accessibilité en ligne 24h/24
Accédez à vos documents où que vous soyez, à tout moment, grâce à notre portail d’archivage numérique :
- Interface intuitive, ergonomique et responsive
- Système de recherche avancée
- Suivi des consultations et des téléchargements
- Téléchargement ou visualisation directe
⚙️ Intégration & compatibilité
Notre solution peut s’intégrer à vos outils de gestion existants (ERP, CRM, GED…). Elle prend en charge de nombreux formats (.pdf, .docx, .xlsx, .png, etc.) et peut s’adapter à tous les types d’archives :
- Documents RH, juridiques, financiers, techniques, etc.
- Factures, contrats, rapports, dossiers clients
🛡️ Conformité légale assurée
Nous respectons les normes de conservation électronique en vigueur :
- Conformité RGPD pour la protection des données personnelles
- Horodatage et journalisation des accès
- Archivage à valeur probante sur demande
🚀 Pourquoi choisir ARCHIVEZ pour l’archivage numérique ?
✅ Accès rapide et sécurisé à vos fichiers
✅ Moins de papier, plus de productivité
✅ Protection contre les pertes ou destructions accidentelles
✅ Solution flexible et évolutive
✅ Équipe d’experts en gestion documentaire
✅ Conformité réglementaire totale
📞 Prêt à franchir le cap du numérique ?
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