Ouèdo, Abomey-Calavi, Atlantique, Bénin.
Archivage Physique
🗂️ Archivage physique professionnel : sécurisez vos documents papier avec ARCHIVEZ
Vous manquez d’espace dans vos bureaux ? Vous avez du mal à retrouver rapidement vos documents importants ? Optez pour notre service d’archivage physique sécurisé et confiez-nous la gestion complète de vos archives papier.
Chez ARCHIVEZ, nous aidons les entreprises à classer, stocker et préserver leurs documents physiques dans des conditions optimales de sécurité et de conformité légale.
📋 Diagnostic & audit de vos archives
Nous commençons par un audit d’archivage documentaire pour identifier la nature de vos documents, les volumes concernés et les durées légales de conservation. Cette analyse permet de définir une stratégie d’archivage personnalisée et conforme aux normes en vigueur.
🚛 Collecte sécurisée sur site
Nos équipes interviennent directement dans vos locaux pour :
- Trier vos documents papier.
- Les conditionner dans des boîtes d’archives normalisées.
- Étiqueter chaque lot avec un système de traçabilité.
- Assurer le transport sécurisé vers notre centre d’archivage.
🗃️ Classement, indexation et stockage sécurisé
Chaque document est soigneusement référencé et indexé dans notre système. Vos archives sont ensuite stockées dans un espace surveillé 24/7, équipé :
- De caméras de surveillance,
- De systèmes anti-incendie,
- De contrôle de l’humidité et de la température.
Vos documents sont accessibles à tout moment sur demande, et peuvent être restitués ou numérisés en moins de 24h.
✅ Archivage conforme à la législation
Nous garantissons le respect strict des obligations légales et réglementaires en matière de conservation de documents :
- Durées légales de conservation (comptables, juridiques, RH, etc.)
- RGPD pour les données personnelles
- Respect des normes ISO relatives à l’archivage physique
🔒 Accès rapide et confidentiel à vos documents
Grâce à notre solution de gestion d’archives externalisée, vous bénéficiez :
- D’un accès rapide à vos documents en cas de besoin
- D’un suivi précis de l’historique des consultations
- D’une interface client intuitive pour gérer vos demandes
🎯 Pourquoi faire appel à ARCHIVEZ ?
✅ Gain de place dans vos locaux
✅ Sauvegarde sécurisée de vos documents importants
✅ Dématérialisation possible à la demande
✅ Accès rapide et traçable
✅ Solution conforme à la réglementation
✅ Accompagnement personnalisé
👉 Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour un diagnostic gratuit et découvrez comment ARCHIVEZ peut vous aider à mieux gérer vos documents papier.
