🔐 Destruction sécurisée des archives : protégez vos informations jusqu’à la fin

L’archivage ne se limite pas à la conservation : il comprend aussi la gestion de la fin de vie des documents.

Qu’il s’agisse de documents physiques ou numériques, leur destruction maîtrisée est une étape essentielle pour garantir la confidentialité, la conformité légale et libérer de l’espace.

Avec ARCHIVEZ, vous bénéficiez d’un service professionnel de destruction d’archives, sécurisé, traçable et entièrement conforme aux normes en vigueur.

🗃️ Pourquoi détruire vos archives avec ARCHIVEZ ?

La destruction d’archives ne peut pas être improvisée. Jeter des documents sensibles à la poubelle ou les supprimer sans trace peut entraîner :

• Des violations de données confidentielles
• Des sanctions légales (notamment liées au RGPD)
• Une perte de confiance de vos clients ou partenaires
• Des risques de fraude ou d’usurpation d’identité

C’est pourquoi nous avons mis en place un processus fiable, documenté et sécurisé.

🔄 Processus complet, de la collecte à la destruction

Notre prestation de destruction suit des étapes rigoureuses :

1. Inventaire des documents à détruire

   Nous vous aidons à identifier les documents périmés ou inutiles, en fonction des durées légales de conservation.

2. Collecte sécurisée

   Nos équipes récupèrent vos documents dans des conteneurs scellés, inviolables et numérotés.

   La collecte peut être ponctuelle ou planifiée régulièrement.

3. Transport tracé et surveillé

   Le transfert vers notre centre de destruction est sécurisé et suivi grâce à un système de traçabilité GPS.

4. Destruction certifiée

   Les documents sont détruits selon des procédés agréés (broyage, incinération, etc.), garantissant une irrécupérabilité totale.

5. Remise d’un certificat de destruction

   Ce document officiel atteste de la bonne exécution du processus, en conformité avec les normes et exigences réglementaires.

🧾 Quels types d’archives peut-on détruire ?

Nous prenons en charge tous types de documents confidentiels :

• Dossiers clients ou patients
• Documents comptables et administratifs
• Données RH (CV, fiches de paie, contrats)
• Rapports internes, procès-verbaux, bilans
• Archives numériques (disques durs, clés USB, serveurs, CD…)

🧨 Destruction d’archives numériques

Nous proposons également un service spécialisé pour l’effacement sécurisé de données numériques :

• Écrasement des disques (procédure DOD 5220.22-M)
• Démagnétisation / dégaussage
• Suppression sécurisée de serveurs et de bases de données
• Formatage complet avec certificat de non-récupérabilité

📋 Vos avantages avec ARCHIVEZ

🔐 Sécurité maximale à chaque étape

📑 Traçabilité totale du processus

📜 Conformité RGPD et légale

♻️ Respect de l’environnement : recyclage du papier détruit

💼 Sérénité : vous vous concentrez sur votre cœur de métier, nous gérons la fin de vie de vos documents

✅ Faites le ménage dans vos archives, sans prise de risque

👉 Libérez de l’espace, évitez les fuites d’informations, et restez conforme à la réglementation avec le service de destruction d’ARCHIVEZ.

Contactez-nous pour un devis personnalisé ou un audit gratuit de vos archives à détruire.